Automatisch incasseren bij klanten
Met een MKB Rekening of V&S Rekening bij RegioBank kun je met de incasso geld incasseren bij je klanten of leden.
Incassocontract voor incasseren met je boekhoudpakket
Met veel administratiesoftware kun je een batch met betaalopdrachten maken. Daarmee zorg je dat in 1 keer een verzameling bedragen wordt bijgeschreven op je rekening bij RegioBank. Vraag hiervoor een standaard Europees incassocontract aan bij je zelfstandig adviseur.
Voor wie is het incassocontract?
Automatisch incasseren kan alleen als je al wat langer ondernemer bent. Je moet aan deze voorwaarden voldoen:
- Je organisatie heeft al 1 jaar een RegioBank MKB Rekening of een V&S Rekening.
- Je organisatie staat al 2 jaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Zo werkt automatisch incasseren
- Sluit een Europees incassocontract met ons af. Dit doe je via je adviseur.
- Laat je klanten een incassomachtiging invullen en ondertekenen. Op de website van Betaalvereniging Nederland kun je machtigingsformulieren downloaden.
- Informeer je klanten voordat je gaat incasseren.
- Verstuur de incasso of een incassobatch naar Mijn RegioBank Zakelijk met je boekhoudpakket. Of zet dit handmatig in Mijn RegioBank Zakelijk.
- Ontvang de incassobedragen of het bedrag van de hele batch in een keer op je MKB Rekening of V&S Rekening.
Incasso's handmatig in Mijn RegioBank Zakelijk zetten
- Log in op Mijn RegioBank Zakelijk.
- Ga naar 'Incasso's' > 'Upload incassobestanden'.
Het overzicht van je incasso's vind je onder 'Incasso's' > 'Overzicht incassobestanden'.
Voordelen van automatisch incasseren
- Gemak voor je klant.
- Eenmalig of met regelmaat automatisch geld innen.
- Minder werk om betalingen te incasseren.
Incassobatch maken
In je boekhoudpakket kun je een verzameling incasso’s maken. Met je boekhoudprogramma lever je deze batch van incasso's in het XML-formaat (pain.008) aan via Mijn RegioBank Zakelijk. Houd hier ook rekening mee:
- Een omschrijving bestaat uit maximaal 140 tekens.
- De betalingsreferentie (betalingskenmerk) bestaat uit 25 tekens.
- Het is mogelijk een eigen referentie (End-to-End-ID) mee te geven met de betaling van niet meer dan 35 tekens.
In de Implementations guideline en het addendum vind je alle specificaties voor SEPA XML.
Foutcode
Krijg je een foutcode te zien als je een batch met incasso's of overboekingen wilt maken? Of nadat de transactie is verwerkt?
Bekijk welke foutcodes voorkomen en wat je moet doen
Kosten
Het incassocontract kost je niets. Je betaalt € 1,75 per batch en € 0,10 voor elke bijschrijving. Je vindt deze kosten in de 'Informatiewijzer Zakelijk Betalen'.
Incasso tegenhouden
Heb je een incassobatch verzonden, maar wil je deze alsnog tegenhouden? Dat kan tot uiterlijk 12 uur op de werkdag voorafgaand aan de verwerkingsdatum. Je zelfstandig adviseur kan je hierbij helpen.
Meer over incasseren bij klanten
Documenten voor incasso's en overschrijvingen